Term of Use

HR (Human Resources) Portal (http://hr.kompasgramedia.com atau http://10.10.55.7) merupakan situs internal Kompas Gramedia yang menyediakan media komunikasi di bidang HR secara online antara Perusahaan dan Karyawan. HR Portal dikelola oleh Corporate Human Resources – Human Resources Information System (selanjutnya disebut 'pengelola').

Terms of Use adalah ketentuan dalam penggunaan situs, konten, layanan dan fitur yang ada di dalam HR Portal. Mohon Anda membaca Terms of Use ini dengan baik dan teliti sebelum Anda mendaftarkan diri dan mengakses HR Portal. Dengan mengakses situs ini berarti Anda setuju mematuhi semua peraturan yang berlaku.

PERUBAHAN TERMS OF USE

Pengelola berhak melakukan modifikasi, menambah atau mengurangi Terms of Use ini dari waktu ke waktu tanpa ada pemberitahuan.
Anda terikat oleh setiap perubahan tersebut dan oleh karena itu secara berkala Anda harus melihat halaman Terms of Use ini.

KONTEN HR PORTAL

HR Portal memiliki beragam konten di bidang HR dari KG Management, Personal Data Info, Time Management, Manpower Statistic, Employees Info, Compensation & Benefit, Legal, Forum, E-learning dan lainnya. Semua konten tersebut dapat digunakan oleh Anda sebagai karyawan Kompas Gramedia yang telah terdaftar dalam database pengelola. Pengelola dapat merubah fitur dan layanan lainnya yang ada di HR Portal sewaktu-waktu dan tanpa melakukan pemberitahuan terlebih dahulu.

KARYAWAN YANG TERDAFTAR

Layanan konten di dalam HR Portal hanya tersedia untuk karyawan Kompas Gramedia yang telah mendaftar dan mengharuskan pengunjung untuk mendaftar dengan User ID untuk menggunakannya. Anda sebagai karyawan Kompas Gramedia yang telah terdaftar, diwajibkan untuk mengikuti segala peraturan dalam penggunaan layanan konten HR Portal.

PRIVACY POLICY

Privacy Policy HR Portal menjelaskan tentang penangganan data-data pribadi Anda pada saat Anda mengakses HR Portal. Penggunaan HR Portal secara berkala dan rutin menunjukan Anda setuju dengan Privacy Policy yang dibuat oleh pengelola. Akses Privacy Policy dapat Anda baca dalam button ‘Privacy Policy’.

KEWAJIBAN PENGGUNA

Pengguna HR Portal harus tunduk pada hukum dan peraturan perundangan yang berlaku di Republik Indonesia. Dengan Anda berpatisipasi dan menggunakan HR Portal, maka Anda menyatakan bahwa Anda setuju untuk mematuhi peraturan-peraturan dan Anda menjamin bahwa Anda tidak akan:

  1. Merusak nama baik, mengancam, memfitnah, mencemarkan, melecehkan, menghina, memperdaya atau menimbulkan kebencian kepada orang lain atau golongan tertentu.
  2. Mengeluarkan pernyataan menyinggung, memicu pertentangan dan atau permusuhan yang berbau SARA (Suku, Agama, Ras dan Antar Golongan).
  3. Menyarankan atau menganjurkan tindakan melanggar hukum atau berdiskusi yang mengarahkan pada tindakan yang melanggar hukum.
  4. Menyebarkan virus atau kode komputer lainnya, file atau program yang dapat mengganggu, menghambat, membatasi atau merusak fungsi dari software atau hardware komputer atau peralatan komputer.
  5. Melanggar Terms of Use, petunjuk atau kebijakan lainnya yang ada dalam HR Portal.
Dalam menggunakan HR Portal, Anda juga setuju untuk:
  1. Bertanggung jawab secara pribadi dan penuh atas konten/materi yang Anda tulis atau terbitkan dalam HR Portal, dan Anda setuju untuk membebaskan serta tidak membebani HR Portal dan pengelola atas segala klaim yang terjadi yang disebabkan oleh pesan yang Anda tulis atau terbitkan di HR Portal.
  2. Menjaga keamanan password dan identifikasi Anda.
  3. Menjaga dan secara berkala melakukan update informasi tentang diri Anda dan informasi lainnya secara akurat, baru dan lengkap.
  4. Menerima seluruh risiko dari akses ilegal atas informasi dan data registrasi.
  5. Menggunakan HR Portal untuk keperluan pribadi dan bukan untuk kepentingan komersial.

HAK MILIK

Seluruh isi, desain, gambar atau materi lainnya yang terdapat dalam HR Portal adalah hak cipta yang dimiliki oleh pengelola. Anda tidak diperkenankan untuk memodifikasi, menyalin, mengubah, mengurangi atau menambah hal atau materi lainnya kedalam fasilitas ini dalam keadaan atau dalam kondisi apapun.

KONTEN UNTUK KONSUMSI UMUM

HR Portal menyediakan area atau layanan yang terdapat dalam menu ‘Forum’ dan sub-menu ‘Legal Labor Law Consultation’ yang memungkinkan Anda untuk dapat bertanya, memuat atau post konten yang dapat diakses dan dibaca oleh pengguna HR Portal lainnya. Anda tidak diperkenankan memuat konten yang melanggar Terms of Use ini.

PENGAWASAN

Anda setuju bahwa pengelola memiliki hak menolak untuk memuat atau menyunting konten yang dikirim oleh Anda. Pengelola memiliki hak untuk menghapus atau memprivate konten yang ada, jika dianggap melanggar Terms of Use HR Portal.

PRIVACY POLICY

Privacy policy ini mencakup bagaimana HR Portal memperlakukan informasi pribadi yang dikumpulkan dan diterima oleh HR Portal. Informasi pribadi adalah informasi mengenai Anda yang secara pribadi dapat diidentifikasi seperti nama, alamat, alamat e-mail, atau nomor telepon Anda dan yang tidak tersedia dengan cara lain bagi masyarakat umum.

PENGUMPULAN DAN PENGGUNAAN INFORMASI

Mendaftar pada situs HR Portal

Semua karyawan Group of Business Unit, Business Unit dan Function Unit di Kompas Gramedia yang telah menerima sosialisasi HR dari pengelola, dapat mengakses situs HR Portal. Namun diperlukan proses registrasi untuk dapat mengakses informasi dan konten secara penuh dan lengkap yang terdapat di HR Portal.

Untuk melakukan registrasi atau mendaftar pada HR Portal Anda harus memberikan Nomor Induk Karyawan (NIK), Email, Tempat dan Tanggal Lahir. Dengan menggunakan HR Portal berarti Anda setuju atas peraturan yang ada di HR Portal.

HR Portal SMS Gateway

HR Portal menggunakan Layanan Pesan Pendek (SMS) hanya untuk peningkatan layanan dan kemudahan proses HR. Nomor telepon yang digunakan untuk layanan SMS harus sesuai dengan data yang terdapat di dalam database karyawan. Pengelola tidak akan menggunakan nomor telepon Anda untuk dijual, diberikan, disediakan dan disewakan kepada pihak ketiga, kecuali diperintahkan secara hukum.

Saat Anda mendaftar HR Portal dan berhasil masuk, secara otomatis data base Anda sebagai karyawan akan terhubung dengan HR Portal, termasuk nomor telepon Anda. Dalam hal tertentu pengelola akan mengirimkan SMS kepada Anda secara otomatis, yang berisikan pesan tentang informasi tentang HR. Informasi yang terkumpul atau diberikan hanyalah yang berkaitan pada penggunaan layanan HR Portal SMS Gateway. Semua data yang ada digunakan oleh pengelola untuk mengoperasikan, mengembangkan dan meningkatkan layanan HR Portal Gateway.

Corporate Climate Survey

HR Portal dapat mengumpulkan informasi dari karyawan dalam hubungannya dengan kegiatan survey, Corporate Climate Survey yang dilakukan oleh pengelola atau Corporate HR. Data hasil survey dikumpulkan dan simpan pengelola hanya untuk keperluan penelitian dan bersifat rahasia. Anda wajib berpartisipasi dan mengisi survey yang disajikan oleh pengelola. Setiap informasi yang Anda berikan pada pertanyaan jawaban survey hanya pengelola yang mengetahui dan sepenuhnya digunakan untuk kebutuhan atau keperluan perusahaan.

Iklan Banner, Promosi dan Event

Pengelola menggunakan HR Portal untuk pemasangan iklan banner, promosi dan event yang berkaitan langsung dengan kegiatan-kegiatan tentang kekaryawanan, event Corporate Kompas Gramedia atau informasi perusahaan lainnya yang berkaitan dengan HR.

Konten Forum

Pengelola menawarkan fasilitas message board atau tanya jawab dalam bentuk forum di HR Portal. Informasi atau pertanyaan apapun yang Anda sampaikan di forum, nama atau akun Anda akan muncul di forum.

Cookies dan Teknologi Lainnya

Cookie adalah satu bagian data yang disimpan di komputer pengguna yang berkaitan dengan informasi tentang pengguna tersebut. Pengelola menggunakan session ID cookie, yang artinya ketika pengguna menutup browser, cookie tersebut dihapus. Cookie juga digunakan untuk manajemen session di website HR Portal.

Pengguna harus mengaktifkan cookie untuk menggunakan website HR Portal. Pengguna juga dapat menggunakan cookie untuk mengingat password mereka agar secara otomatis bisa log in pada situs HR Portal. Pengelola tidak dan tidak akan menggunakan cookie untuk mengumpulkan informasi pribadi dari pengguna manapun.

IP Addresses

HR Portal menyimpan IP (Internet Protocol) address, atau lokasi komputer Anda di Internet, untuk keperluan administrasi sistem dan troubleshooting. Pengelola menggunakan IP address secara keseluruhan (agregat) untuk mengetahui lokasi-lokasi yang mengakses situs HR Portal.

Log Files

Data log hanya digunakan dalam bentuk agregat (keseluruhan) untuk menganalisa penggunaan web HR Portal.

Kebijakan Alamat E-mail

Pengelola tidak akan membagi, menjual, menyewakan, menukar atau memberikan email Anda kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda. Jika Anda merasa telah menerima e-mail dari pengelola karena suatu kesalahan, dapat mengkontak hris@chr.kompasgramedia.com

Perubahan Privacy Policy

Privacy Policy ini dapat diubah atau ditambah sewaktu-waktu. Setiap perubahan akan ditampilkan di halaman ini. Jika pengelola melakukan perubahan yang sangat signifikan atau perubahan materi akan memberikan informasi perubahan pada halaman depan HR Portal.